A jövőd itt kezdődik!
Legyél keresett levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros
Korszerű levéltári és iratkezelési tudás, tanulj könnyedén, haladj gyorsan.
Sajátítsd el a levéltári és iratkezelési munka technikáit a MODELLO Intézetnél — gyakorlatorientált, államilag elismert képzéssel. Pályakezdőknek és szakmát váltóknak, akár munka mellett is.
A képzés extra előnyei
- Valódi iratkezelő rendszereken és levéltári gyakorlaton végzett, vezetett oktatás
- Ingyenes pályaválasztási és finanszírozási tanácsadás
- Online tananyag és videós oktatási segédletek
- Személyes vizsgafelkészítés és szakmai mentorálás
A képzés végén kézhez kapod
Államilag elismert képesítő bizonyítvány · Levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros szakmai képzés · EUROPASS-bizonyítványkiegészítővel, az Európai Unió egész területén érvényes.
Az alapoktól a mesterfokig — minden, ami a hivatáshoz kell
A képzés végére magabiztosan, önállóan veszed át, rendezed és kezeled az iratokat, használod az elektronikus iktatórendszereket, és elvégzed a selejtezési és levéltári átadási feladatokat — és azonnal munkába állhatsz.
Levéltári rendszerek és iratkezelés alapjai
Az iratkezelés fogalmi és jogszabályi alapjai, a levéltári rendszer felépítése és az iratok életútjának megismerése.
Iratkezelési jogszabályok és szabályzatok
A köziratokról szóló törvény, a levéltári törvény és az intézményi iratkezelési szabályzatok gyakorlati alkalmazása.
Iratátvétel, rendezés, selejtezés
Az iratok szakszerű átvétele, fizikai és tartalmi rendezése, valamint a selejtezési és levéltári átadás-átvételi eljárás lebonyolítása.
Irodai alkalmazások és iratkezelő rendszerek
Irodai szoftverek és tanúsított elektronikus iktatórendszerek napi szintű, magabiztos használata.
Digitalizálás és metaadat-kezelés
Iratok digitalizálása, szkennelése és a visszakereshetőséget biztosító metaadatok szabályos rögzítése.
Elektronikus ügyintézés és állományvédelem
Elektronikus ügyintézési folyamatok, adatbázis-kezelés, valamint az iratállomány biztonságos, szabályszerű védelme.
A szakma eszköztára, amit a kezedbe adunk
Hat alapvető technika, amelyeket valódi levéltári és irattári környezetben, gyakorló szakoktatók vezetésével sajátítasz el — a magabiztos, önálló munkavégzésért.
Iratok fizikai rendezése
Az iratok tartalmi és formai rendezése, dossziékba és irattári egységekbe sorolása a szabályzatnak megfelelően.
Iktatás elektronikus rendszerben
Az ügyiratok iktatása és nyilvántartása tanúsított elektronikus iktatórendszerben, a visszakereshetőség biztosításával.
Selejtezési eljárás lebonyolítása
A megőrzési idő lejárt iratok szakszerű kiválasztása, jegyzékelése és a selejtezési eljárás dokumentált lefolytatása.
Digitalizálás és metaadat-rögzítés
Iratok szkennelése, digitális állománnyá alakítása és a kereséshez szükséges metaadatok rögzítése.
Levéltári átadás-átvétel
A tartós megőrzésre szánt iratok szabályos előkészítése és átadása az illetékes közlevéltár számára.
Állományvédelem és biztonságos tárolás
Az iratállomány fizikai és digitális védelme, savmentes tárolóeszközök és biztonsági előírások alkalmazásával.
Így néz ki a levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros munka a gyakorlatban
Iratrendezés, digitalizálás, iktatás és levéltári átadás-átvétel — valódi irattári és levéltári környezetben. Ilyen sokrétű, precíziós és keresett szakmára készít fel a MODELLO levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros képzése.
A gyakorlati órákon valódi irattári és levéltári környezetben, tapasztalt szakoktató vezetésével dolgozol — pontosan ilyen helyzetekben.
Négy modul, 400 óra felépített tananyag
A moduláris felépítés egyéni ütemű haladást tesz lehetővé; az elméletet végig gyakorlati bemutatók és valós iratkezelési munkafolyamat egészíti ki.
Levéltári és iratkezelési alapismeretek
Az iratkezelés fogalmi és jogszabályi alapjai, a levéltári rendszer felépítése és az iratok életútjának megismerése.
Iratkezelési jogszabályok és eljárások
A köziratokról és a levéltárakról szóló jogszabályok, valamint az iratátvétel, rendezés és selejtezés gyakorlati eljárásai.
Rendszerek és digitalizálás
Tanúsított elektronikus iratkezelő rendszerek, digitalizálás és metaadat-kezelés, elektronikus ügyintézés és adatbázis-kezelés.
Állományvédelem, minőségellenőrzés, záróvizsga
Munka-, tűz-, baleset- és környezetvédelmi előírások, az iratállomány védelme és a vizsgafelkészítés.
Összesen 400 tanóra · elmélet + gyakorlat + valós iratkezelési munkafolyamat
Négy lépés a szakmáig
Az első hívástól az államilag elismert bizonyítványig végig melletted vagyunk.
Jelentkezés
Töltsd ki az online lapot vagy hívj minket — segítünk kiválasztani a hozzád illő csoportot és finanszírozást.
Elmélet + gyakorlat
400 óra felépített tananyag, online elmélettel és valódi iratkezelő rendszereken végzett gyakorlattal.
Záróvizsga
Írásbeli és gyakorlati vizsga, ahol bemutatod a megszerzett szakmai készségeidet.
Bizonyítvány & karrier
Államilag elismert, EU-ban érvényes bizonyítvánnyal igazolt tudás — indulhat az alkalmazotti vagy vállalkozói karriered.
Egy keresett közigazgatási-adminisztratív szakma, ahol a precizitásod rendezett, megbízható iratkezelésbe fordul
A digitalizáció és az elektronikus ügyintézés térnyerése miatt stabil munkaerő-piaci kereslet mutatkozik a szabálykövető, digitálisan is jártas iratkezelő szakemberek iránt — a közigazgatástól a vállalati szektorig.
Miért tartjuk a szakszerű iratkezelést minden szervezet kulcsfontosságú hátterének
„A levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros ma már nem egyszerű adminisztrátor, hanem minden szervezet átlátható, visszakereshető működésének első és legfontosabb szereplője — szabályos iratkezelés nélkül nincs megbízható ügyintézés."
Több mint két évtizede képezünk szakembereket, és ez idő alatt az iratkezelés teljesen átalakult. A papíralapú nyilvántartást felváltja az elektronikus iktatás és a digitalizált archívum, amely az iratokat gyorsan kereshetővé és biztonságosan megőrizhetővé teszi. Ma egy jól képzett levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros precíz, jogszabálykövető és technológiailag naprakész munkát végez — olyat, amelyre folyamatos és stabil a kereslet.
Tapasztalatunk szerint a szakma egyik legnagyobb erőssége az elhelyezkedési biztonság. Végzőseink rövid időn belül munkába állnak: van, aki önkormányzati vagy minisztériumi irattárban helyezkedik el, sokan pedig vállalati dokumentumkezelési vagy ügyviteli osztályokon kezdik a pályát. A digitalizáció fejlődésével a szakma folyamatosan bővül az elektronikus ügyintézés és az adatvédelem irányába.
Külön büszkeséggel tölt el, hogy nálunk végzett szakemberek a hazai közigazgatás és a vállalati szféra vezető szereplőinél is megállják a helyüket: dolgoznak közlevéltárakban, önkormányzati és minisztériumi irattárakban, egészségügyi és oktatási intézmények iratkezelési részlegén, és többen a képzés ismereteire építve önálló iratkezelési tanácsadói tevékenységet indítanak. Ezek a példák jól mutatják, hogy az itt megszerzett, EU-ban is érvényes tudás valódi, piacképes értéket képvisel.
Korunkban, amikor a közigazgatás, az egészségügy és a vállalati szektor is egyre inkább a gyors, szabálykövető és digitális iratkezelésre épít, a jól képzett levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattárosra nagyobb szükség van, mint valaha. Mi ezt a hivatást a tőlünk telhető legmagasabb szakmai színvonalon adjuk tovább.
Mit csinál egy levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros a valóságban?
A levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros az irat beérkezésétől a végleges irattári elhelyezésig vagy levéltári átadásig kíséri végig a munkafolyamatot: átveszi és iktatja az iratot, rendezi és szükség esetén digitalizálja, majd gondoskodik a szabályos tárolásról és a selejtezésről — mindezt szigorú jogszabályok és adatvédelmi előírások szerint.
Iratbeérkezés & iktatás
A beérkező irat átvétele, technikai ellenőrzése és a jogszabályoknak megfelelő iktatása az elektronikus rendszerben.
Rendezés & besorolás
Az iratok tartalmi rendezése és irattári tételszám szerinti besorolása, hogy bármikor gyorsan visszakereshetők legyenek.
Digitalizálás & metaadat-rögzítés
Az irat szkennelése, digitális állománnyá alakítása, majd a kereséshez szükséges metaadatok pontos rögzítése.
Ellenőrzés & minőségbiztosítás
Az iratkezelési folyamat és a nyilvántartás pontosságának ellenőrzése, hogy a dokumentáció mindig hiteles és naprakész legyen.
Adat- & állományvédelem
Adatvédelmi, biztonsági és tárolási előírások betartása az iratok kezelése és archiválása során.
Selejtezés & levéltári átadás
A megőrzési idő lejárt iratok szakszerű selejtezése, illetve a tartós megőrzésre szánt iratok levéltári átadása.
Hol dolgozhat egy levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros?
A képesítő bizonyítvánnyal rendelkező levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros a közigazgatás és a vállalati szféra számos területén helyezkedhet el — a képzés Budapesten és országos lefedettséggel, több helyszínen indul. A kereslet erős a fővárosi és megyei közigazgatási intézményekben, az önkormányzati és minisztériumi irattárakban, az egészségügyi és oktatási intézmények iratkezelési részlegein, valamint a vállalati dokumentumkezelési osztályokon — közintézmények, közlevéltárak és cégek egyaránt keresik a képzett levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattárosokat.
Önkormányzati és minisztériumi irattárak
Az iratkezelés teljes körű ellátása, iktatástól a selejtezésig és a levéltári átadásig
Közlevéltárak
A tartós megőrzésre szánt, történeti értékű iratállomány szakszerű gondozása és kutathatóvá tétele
Egészségügyi és oktatási intézmények
Betegdokumentáció, tanulói és személyzeti iratok rendezett, jogszabálykövető kezelése
Vállalati dokumentumkezelés
Céges szerződések, számlák és belső iratok rendszerezett nyilvántartása és digitalizálása
Közigazgatási ügyfélszolgálatok
Ügyiratok fogadása, iktatása és a folyamatban lévő ügyek nyomon követése
Önálló iratkezelési tanácsadás
Tapasztalattal önálló, szabályzat- és digitalizálási tanácsadói tevékenység kis- és középvállalatok számára
A levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros eszköztára
A korszerű iratkezelés precíz eszközöket és rendszereket igényel. A képzés során az alábbi eszközök és szoftverek használatát sajátítod el — elméleti alapoktól a biztonságos, önálló használatig.
| Eszköz | Fő felhasználás | Megjegyzés |
|---|---|---|
| Elektronikus iktatórendszer | Az ügyiratok iktatása, nyilvántartása és visszakeresése | Tanúsított, jogszabálynak megfelelő szoftver |
| Dokumentumszkenner | Iratok digitalizálása és elektronikus állománnyá alakítása | A digitalizálási munkafolyamat alapeszköze |
| Metaadat-kezelő szoftver | A digitalizált iratok leíró adatainak rögzítése | A visszakereshetőség biztosításának alapja |
| Savmentes archiváló dobozok és mappák | A fizikai iratállomány biztonságos, hosszú távú tárolása | Az állományvédelem alapvető eszköze |
| Irodai adatbázis-kezelő alkalmazások | Az iratok és ügyek nyilvántartása, lekérdezése | Napi szintű ügyviteli munka háttere |
| Selejtezési és átadás-átvételi nyilvántartó | A selejtezendő, illetve levéltárba adandó iratok jegyzékelése | Jogszabály által előírt dokumentáció |
A levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros szakma 30 másodpercben
A levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros az iratkezelés teljes folyamatáért felel: az irat beérkezésétől és iktatásától a rendezésen és digitalizáláson át a selejtezésig vagy a levéltári átadásig. A szakma alkalmas pályakezdőknek, adminisztratív vagy humán háttérrel rendelkezőknek és szakmát váltóknak egyaránt. A képzés elvégzése után a végzős államilag elismert, EUROPASS-kiegészítővel ellátott képesítő bizonyítvánnyal rendelkezik. Az állás közintézményekben, közlevéltárakban és vállalatoknál is megtalálható — Magyarországon és az Európai Unióban egyaránt.
Milyen pozícióban helyezkedhetsz el?
Neked is szól, ha szereted a precíz, technikai munkát
Nincs szükség előzetes levéltári vagy közigazgatási tapasztalatra — a képzés az alapoktól indul, és munka mellett is elvégezhető.
Tanulj úgy, ahogy az életedbe illik
Nappali csoport
Intenzív, gyors haladás napközbeni órákkal — ideális, ha teljes figyelmedet a szakmának szentelnéd.
Esti & hétvégi
Rugalmas időbeosztás, hogy a tanulást a munkád mellett, kényelmesen végezhesd.
Online elmélet
Az elméleti tananyag bárhonnan elérhető az országból, videós segédletekkel kiegészítve.
Ott vagyunk a közeledben is
A levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros képzés Budapesten és országos lefedettséggel, számos vidéki nagyvárosban is elérhető — a Dunántúltól az Alföldig és Észak-Magyarországig. Kiemelt helyszínek: Budapest, Győr, Miskolc, Debrecen, Kecskemét, Pécs, Szeged, Székesfehérvár, Nyíregyháza, Szolnok, Tatabánya, Eger.
Több évtized tapasztalata a tudásod mögött
A MODELLO Módszertani és Képzési Intézet több mint 20 év felnőttképzési tapasztalattal, ISO-tanúsított minőséggel és aktív, gyakorló szakoktatókkal biztosítja, hogy a megszerzett tudásod azonnal alkalmazható legyen a munkaerőpiacon.
Államilag elismert
Akkreditált szakképesítés, EUROPASS-kiegészítővel, EU-ban érvényes bizonyítvánnyal.
Gyakorlatorientált
Valódi iratkezelő rendszereken, valós ügyviteli munkafolyamatban gyakorolsz.
Részletfizetés
Kedvező árak és rugalmas, részletfizetéses konstrukció.
Szakértő oktatók
Aktív, gyakorló iratkezelési szakemberek a legújabb rendszerek ismeretével.
A levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros képzés szakmai felelőse
A MODELLO minden szakmáját aktív, gyakorló szakember vezeti. A levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros képzés szakmai irányát Nagy Katalin levéltáros, iratkezelési szakoktató adja — olyan szemlélettel, amelyet a hazai levéltári és közigazgatási szakma viszonyítási pontként tart számon. A tananyag így nem elmélet, hanem a magyar iratkezelési gyakorlat élő, kiérlelt tudása: minden modul mögött évek alatt letisztult, a pontosságot és a jogszabálykövetést középpontba helyező szakmai meggyőződés áll.
„A jó levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros nem csak tárol, hanem rendszerez: a pontos iktatás, a szabályos selejtezés és a jogszabálykövető adatvédelem együtt adja ki az átlátható, megbízható iratkezelést — ezt csak valós ügyviteli környezetben lehet igazán megtanulni."
A képzés gerincét a gyakorlat adja: a hallgatók az iratátvételtől és az iktatástól a rendezésen, digitalizáláson és metaadat-kezelésen át a selejtezésig és a levéltári átadásig minden műveletet valós iratkezelési környezetben, tapasztalt szakoktató vezetésével sajátítanak el. A hangsúly a jogszabálykövetésen, a precizitáson és az adatvédelmen van — azon a tudáson, amellyel a végzős az első naptól önállóan, magabiztosan dolgozik.
A szakszerű iratkezelés nem csupán adminisztratív kérdés: a pontos nyilvántartás és a szabálykövető munkafolyamat a szervezet jogi biztonságát és az ügyfelek bizalmát is védi. Ezt a szemléletet — a precizitást a gyorsaság elé helyezve — viszi tovább a MODELLO minden levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros csoportja, hogy a végzős ne csak gyorsan, hanem szakmailag is helyesen dolgozzon.
Mi a levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros tanfolyam, és miért érdemes most belevágni?+
Mennyibe kerül a levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros képzés, és hogyan fizethető?+
Milyen bizonyítványt adnak a tanfolyam elvégzése után?+
Hol és milyen formában végezhetem el a tanfolyamot?+
Milyen előképzettség szükséges a jelentkezéshez?+
Mennyi ideig tart a levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros képzés?+
Hogyan zajlik a záróvizsga?+
Mennyit kereshetek levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattárosként?+
Milyen munkakörökben helyezkedhetek el a képzés után?+
Mi a különbség a levéltáros, az ügykezelő és az irattáros feladatai között?+
Mi az iratkezelési szabályzat, és miért fontos ismerni?+
Milyen szoftvereket használok a képzés során?+
Milyen eszközökkel dolgozik egy levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros?+
Van még OKJ? Hogyan viszonyul ehhez a képzés?+
Hányan vannak egy csoportban?+
Kinek ajánlott a levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros képzés?+
Milyen jogi és szakmai szabályok érvényesek a szakmában?+
Elvégezhető-e a képzés munka mellett, esti vagy hétvégi csoportban?+
Nálunk nem csak szakmát tanulhatsz
A MODELLO a képzések mellett a mindennapokban is segít előrébb jutni — két olyan szolgáltatással, amelyre a legtöbb felnőttnek szüksége van.
Jogosítvány megszerzése
Segítünk a vezetői engedély megszerzésében: KRESZ-tanfolyam, vizsgafelkészítés és ügyintézés — átlátható feltételekkel, kezdőknek is. Indulj el a szabadság felé.
Érdeklődöm a jogosítványról →Nyelvvizsga-felkészítő és nyelvvizsga
Akkreditált vizsgahelyként egy helyen biztosítjuk a felkészítő tanfolyamot és magát a nyelvvizsgát is. Célzott felkészítés, majd letehető, államilag elismert nyelvvizsga — gördülékenyen.
Nyelvvizsga lehetőségek →Akik már megszerezték a szakmát
„A Levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros tanfolyam képzésen valódi projekteken dolgoztunk. Az oktatók aktív IT szakemberek, akik naprakész tudást adtak."
„Nulláról indultam és a Levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros tanfolyam képzés után junior pozícióban helyezkedtem el. Az alapozás kiváló volt."
„A Levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros tanfolyam képzés tartalmában a legfrissebb technológiákat oktatják. Gyakorlatorientált, hatékony tanfolyam."
„Karrierváltóként a Levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros tanfolyam képzés adta meg a lendületet. Az oktatók mentori szemlélete segített a leginkább."
„A Levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros tanfolyam képzés portfólió-építési lehetőséget is biztosított. A vizsgán bemutatott projekttel állásinterjún is meggyőztem a munkaadómat."
„Korábban adminisztrátor voltam, most a Levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros tanfolyam képzésnek köszönhetően IT területen dolgozom. Megérte a váltás!"
További 260 hiteles végzős vélemény
Valódi levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros végzőseink tapasztalatai országszerte — a tanulástól az első iratkezelési állásig.
Indítsd el a karriered még ma
Foglald le a helyed a következő levéltáros asszisztens, ügykezelő, irattáros csoportban. Töltsd ki a jelentkezési lapot, vagy hívj minket — minden kérdésedre választ adunk.
Regisztrálj most, és tanulj kedvezményesen
Hozz létre fiókot, és férj hozzá elsőként a legújabb tanfolyamokhoz, akciókhoz és a díjmentes tanácsadási lehetőségekhez. Lépj egy lépéssel közelebb a jövődhöz!
Fiók létrehozása →Bizonytalan vagy, mit tanulj?
Fedezd fel a Neked való hivatást! Kérj díjmentes pályaválasztási tanácsadást szakértőinktől, és segítünk megtalálni a hozzád illő képzést és karrierutat.
Kérj ingyenes tanácsadást →Az ügyintézési és adminisztratív szakma többi keresett képzése a MODELLO-nál
Az ügyintézési és adminisztratív ágazat további államilag elismert tanfolyamai — fedezd fel, melyik illik hozzád, és bővítsd a karrierlehetőségeidet.
Munkaerő-gazdálkodási és társadalombiztosítási ügyintéző tanfolyam
Humánügyviteli és társadalombiztosítási adminisztráció — közeli rokonszakma, bővebb ügyviteli alapokkal.
Részletek → AdminisztrációSzámítógépes adatrögzítő tanfolyam
Adatbevitel és irodai nyilvántartás digitális eszközökkel — közvetlenül kapcsolódó adminisztratív szakma.
Részletek → ÜgyintézésJövedéki ügyintéző tanfolyam
Hatósági és nyilvántartási ügyintézési ismeretek — a szabálykövető adminisztráció rokonszakmája.
Részletek → KereskedelemÜzletvezető tanfolyam
Üzleti adminisztráció és operatív irányítás — kiváló kiegészítés az iratkezelési ismeretekhez.
Részletek → KözművelődésKözművelődési munkatárs tanfolyam
Közgyűjteményi és kulturális intézményi munka — a levéltári-könyvtári szemlélet rokonterülete.
Részletek → LogisztikaLogisztikus tanfolyam
Folyamatszervezés és nyilvántartás — a rendszerezett, dokumentált munkavégzés rokonszakmája.
Részletek → LogisztikaSzállítmányozó tanfolyam
Okmánykezelés és szállítmányozási adminisztráció — szoros kapcsolódás az iratkezelési feladatokhoz.
Részletek → RaktározásRaktárvezető tanfolyam
Készletnyilvántartás és tárolásszervezés — az irattári rendszerezés gyakorlati rokonszakmája.
Részletek → IngatlanIngatlankezelő tanfolyam
Ingatlan-nyilvántartás és szerződéskezelés — dokumentumközpontú, adminisztratív háttérszakma.
Részletek →